Algemene voorwaarden
BE FIT ORIGINALS
Duidelijke afspraken voor bestellingen, levering en personalisatie.
Deze algemene voorwaarden gelden voor bestellingen, producten, personalisatie-aanvragen en zakelijke afspraken via BE FIT Originals.
We hebben de voorwaarden zo duidelijk mogelijk opgesteld, zodat je weet wat je van ons kunt verwachten en wat wij van jou nodig hebben om je bestelling goed uit te voeren.
1. Algemeen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, bestellingen, overeenkomsten, producten, diensten en maatwerkopdrachten van BE FIT Originals, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Door een bestelling te plaatsen of een opdracht te bevestigen, ga je akkoord met deze algemene voorwaarden. Afwijkingen of aanvullingen zijn alleen geldig wanneer BE FIT Originals deze schriftelijk heeft bevestigd.
2. Aanbod en productinformatie
Wij doen ons best om producten, prijzen, kleuren, materialen, maten, specificaties en afbeeldingen zo duidelijk mogelijk weer te geven. Kleine afwijkingen in kleur, afwerking of uitstraling kunnen voorkomen door scherminstellingen, fotografie, productie of materiaalafwerking.
Alle aanbiedingen zijn geldig zolang de voorraad strekt of zolang de actie loopt. BE FIT Originals mag een aanbod aanpassen of intrekken wanneer er sprake is van een fout, onjuiste prijs, technische storing of voorraadprobleem.
- Productafbeeldingen zijn bedoeld als realistische weergave, maar kunnen licht afwijken.
- Prijzen worden weergegeven in euro’s en inclusief btw, tenzij anders vermeld.
- Verzendkosten worden apart getoond tijdens het afrekenen.
- Acties, kortingscodes en aanbiedingen kunnen voorwaarden hebben.
3. Bestelling en overeenkomst
Een overeenkomst komt tot stand wanneer je een bestelling plaatst via onze website en deze door BE FIT Originals is bevestigd. De bestelbevestiging wordt meestal per e-mail verzonden.
Controleer je bestelling, personalisatie, afleveradres en contactgegevens goed voordat je afrekent. BE FIT Originals is niet verantwoordelijk voor vertraging of fouten die ontstaan door verkeerd ingevulde gegevens.
4. Prijzen en betaling
Bestellingen via de webshop kunnen worden betaald met de betaalmethodes die tijdens het afrekenen worden getoond. De beschikbaarheid van betaalmethodes kan verschillen per land, product of bestelling.
Bij zakelijke bestellingen of maatwerkopdrachten kan betaling per factuur mogelijk zijn wanneer dit vooraf is overeengekomen. Facturen dienen binnen de afgesproken betalingstermijn te worden voldaan.
- Prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.
- Verzendkosten worden zichtbaar gemaakt voordat je afrekent.
- Een bestelling wordt pas verwerkt na succesvolle betaling of schriftelijke afspraak.
- Bij betalingsachterstand kunnen extra kosten of wettelijke rente verschuldigd zijn.
5. Levering en verzending
BE FIT Originals verwerkt en verzendt bestellingen zo zorgvuldig mogelijk. De levertijd kan verschillen per product, voorraad, drukte, afleveradres en eventuele personalisatie.
Genoemde levertijden zijn indicatief, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. Zodra een bestelling is overgedragen aan de vervoerder, ontvang je waar mogelijk een track & trace-link.
6. Herroepingsrecht, retourneren en ruilen
6.1 Bedenktijd en retourmelding
Als consument heb je bij de aankoop van een product op afstand het recht de overeenkomst zonder opgave van redenen te herroepen. De wettelijke bedenktijd bedraagt 14 dagen en begint op de dag nadat jij, of een vooraf door jou aangewezen derde die niet de vervoerder is, het product heeft ontvangen. BE FIT Originals verlengt deze termijn vrijwillig: bij ons mag je de herroeping tot 30 dagen na de dag van ontvangst melden, tenzij een wettelijke uitzondering op het herroepingsrecht van toepassing is.
Om gebruik te maken van het herroepingsrecht moet je BE FIT Originals vóór het verstrijken van de bedenktijd ondubbelzinnig laten weten dat je de overeenkomst wilt herroepen. Dit kan per e-mail via support@befitoriginals.com of met het modelformulier voor herroeping in artikel 18. Het gebruik van dat formulier is niet verplicht.
6.2 Termijn en wijze van terugsturen
Na jouw herroepingsmelding heb je nogmaals 14 dagen om het product terug te sturen. Je hebt deze termijn nageleefd wanneer je het product verzendt voordat deze 14 dagen zijn verstreken.
De rechtstreekse kosten van het terugzenden zijn voor jouw rekening, tenzij BE FIT Originals vooraf anders heeft aangegeven of er sprake is van een fout van BE FIT Originals. Stuur het product naar:
Zwarte Ring 72
1567 EG Assendelft
Nederland
6.3 Omgang met het product en waardevermindering
Tijdens de bedenktijd moet je zorgvuldig omgaan met het product en de verpakking. Je mag het product alleen uitpakken of gebruiken voor zover dat nodig is om de aard, de kenmerken en de werking ervan vast te stellen, zoals je dat ook in een fysieke winkel zou mogen doen.
Als je verder gaat dan nodig is om het product te beoordelen, ben je aansprakelijk voor de waardevermindering die daardoor is ontstaan. BE FIT Originals mag deze aantoonbare waardevermindering aan je doorberekenen. Dit geldt niet wanneer BE FIT Originals je vóór of bij het sluiten van de overeenkomst niet alle wettelijk verplichte informatie over het herroepingsrecht heeft verstrekt.
Stuur het product zoveel mogelijk terug met alle geleverde toebehoren, in de originele staat en verpakking en volgens de redelijke en duidelijke instructies van BE FIT Originals. Het ontbreken van de originele verpakking of het gebruiken van het product leidt niet automatisch tot verlies van het herroepingsrecht, maar kan wel waardevermindering veroorzaken wanneer het product verder is behandeld dan nodig om het te beoordelen. Zorg dat het product voor de retourzending goed is verpakt.
6.4 Terugbetaling
Na een geldige herroeping vergoedt BE FIT Originals alle van jou ontvangen betalingen voor het herroepen deel van de bestelling, inclusief de kosten van de goedkoopste aangeboden standaardlevering. Eventuele extra kosten doordat je voor een duurdere leveringswijze hebt gekozen, worden niet terugbetaald.
Wij betalen uiterlijk binnen 14 dagen na de dag waarop je de herroeping aan ons hebt gemeld terug. Wij mogen wachten met terugbetalen totdat wij het product hebben ontvangen, of totdat je aantoont dat je het product hebt teruggestuurd, afhankelijk van welk moment eerder valt. De terugbetaling gebeurt met hetzelfde betaalmiddel als waarmee je hebt betaald, tenzij je uitdrukkelijk instemt met een andere betaalwijze. Voor de terugbetaling brengen wij geen kosten in rekening.
6.5 Retour aanmelden
- Meld een retour eerst aan via support@befitoriginals.com.
- Vermeld je ordernummer; een reden opgeven mag, maar is niet verplicht.
- Stuur het product zorgvuldig verpakt terug.
- Bewaar het verzendbewijs totdat de retour volledig is verwerkt.
6.6 Uitzondering voor gepersonaliseerde producten
7. Personalisatie, gravering en maatwerk
Bij gepersonaliseerde producten voert BE FIT Originals de opdracht uit op basis van de door jou aangeleverde naam, tekst, logo, bestanden of instructies. Jij bent verantwoordelijk voor het correct aanleveren van deze gegevens.
Bij gravering, personalisatie of maatwerk kunnen kleine variaties ontstaan in positie, schaal, kleurcontrast of zichtbaarheid, afhankelijk van materiaal, coating, productkleur, logo-bestand en productvorm.
- Controleer namen, teksten en logo’s goed voordat je bestelt.
- Zorg dat aangeleverde logo’s of bestanden voldoende kwaliteit hebben.
- Je verklaart dat je toestemming hebt om aangeleverde logo’s of ontwerpen te gebruiken.
- BE FIT Originals mag opdrachten weigeren die onrechtmatig, discriminerend, beledigend of schadelijk zijn.
8. Zakelijke bestellingen en offertes
Voor zakelijke bestellingen, teams, relatiegeschenken, grotere oplages of maatwerk kan BE FIT Originals een offerte opstellen. Een offerte is geldig gedurende de termijn die in de offerte staat vermeld.
Bij akkoord op een zakelijke offerte ontstaat een overeenkomst op basis van de offerte, eventuele schriftelijke afspraken en deze algemene voorwaarden.
- Zakelijke levertijden worden afgestemd op oplage, personalisatie en voorraad.
- Logo’s en bestanden moeten tijdig en bruikbaar worden aangeleverd.
- Wijzigingen na akkoord kunnen invloed hebben op prijs en levertijd.
- Annulering na start van maatwerk of productie kan kosten met zich meebrengen.
9. Garantie en klachten
BE FIT Originals staat ervoor in dat producten bij normaal gebruik voldoen aan wat je redelijkerwijs mag verwachten. Je hebt recht op een goed, compleet en onbeschadigd product.
Is je product beschadigd aangekomen, verkeerd geleverd of voldoet het niet aan wat is afgesproken? Neem dan contact op met onze klantenservice en stuur duidelijke foto’s mee.
9.1 Klachtenregeling
Het kan altijd voorkomen dat er iets niet helemaal gaat zoals gepland. Maak je klacht eerst zo snel mogelijk, volledig en duidelijk bij ons kenbaar door te mailen naar support@befitoriginals.com. Vermeld bij voorkeur je ordernummer en voeg, wanneer relevant, duidelijke foto’s toe. Wij beantwoorden je klacht binnen 14 dagen na ontvangst. Als de behandeling meer tijd nodig heeft, ontvang je binnen deze termijn een ontvangstbevestiging en een indicatie van wanneer je een inhoudelijk antwoord kunt verwachten.
Leidt de klacht niet tot een oplossing, dan is het mogelijk om het geschil aan te melden voor bemiddeling via WebwinkelKeur. Bekijk hiervoor de geschillenbemiddeling van WebwinkelKeur.
10. Gebruik en onderhoud van producten
Gebruik producten volgens hun normale bestemming en onderhoudsinstructies. BE FIT Originals is niet verantwoordelijk voor schade door verkeerd gebruik, vallen, stoten, extreme omstandigheden, onjuist reinigen of het niet opvolgen van instructies.
- Reinig flessen, doppen, rietjes en shakebekers regelmatig.
- Controleer doppen en afdichtingen na schoonmaken.
- Wees voorzichtig met hete dranken en drukopbouw.
- Voor behoud van coating en personalisatie adviseren wij voorzichtig onderhoud.
11. Intellectueel eigendom
Alle teksten, foto’s, beelden, ontwerpen, productnamen, logo’s, huisstijl, content, software, website-elementen en andere materialen van BE FIT Originals zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten.
Je mag deze materialen niet kopiëren, verspreiden, bewerken, gebruiken of openbaar maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van BE FIT Originals.
12. Privacy en gegevens
BE FIT Originals verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met het privacybeleid. Dit kan nodig zijn voor bestellingen, betalingen, verzending, klantenservice, personalisatie, administratie en marketing wanneer toegestaan.
Bekijk ons volledige privacybeleid voor meer informatie over persoonsgegevens, cookies en jouw rechten.
13. Communicatie en reviews
Wij kunnen contact met je opnemen over je bestelling, betaling, levering, retour, personalisatie, klantenservicevraag of zakelijke aanvraag.
Na een bestelling kun je een uitnodiging ontvangen om je aankoop of ervaring te beoordelen. Dit helpt ons om producten en service te verbeteren. Je kunt je afmelden voor marketingcommunicatie wanneer die optie beschikbaar is.
Wij vinden het belangrijk dat reviews een zo goed mogelijk beeld geven van onze producten en diensten. Onze reviews worden daarom op onpartijdige wijze beheerd door WebwinkelKeur. WebwinkelKeur heeft maatregelen genomen om de echtheid van reviews te garanderen. Je kunt lezen over deze maatregelen hier.
Onze klanten worden niet beloond voor het schrijven van reviews. Er worden geen kortingen of andere cadeaus gegeven.
14. Aansprakelijkheid
BE FIT Originals is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, verlies van gegevens, winstderving of schade door verkeerd gebruik van producten, behalve wanneer aansprakelijkheid volgens de wet niet mag worden uitgesloten.
Wanneer BE FIT Originals aansprakelijk is, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van de betreffende bestelling of het bedrag dat door een verzekeraar wordt uitgekeerd, voor zover wettelijk toegestaan.
15. Overmacht
BE FIT Originals is niet verplicht om verplichtingen na te komen wanneer dit tijdelijk of blijvend onmogelijk is door omstandigheden buiten onze controle.
- Verstoringen bij vervoerders, leveranciers of betaalproviders
- Productieproblemen, voorraadproblemen of materiaaltekorten
- Storingen in website, hosting, software of systemen
- Overheidsmaatregelen, ziekte, stakingen of andere overmachtssituaties
16. Wijzigingen van voorwaarden
BE FIT Originals mag deze algemene voorwaarden wijzigen wanneer onze dienstverlening, producten, webshop, wetgeving of werkwijze verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.
17. Toepasselijk recht
Op overeenkomsten met BE FIT Originals is Nederlands recht van toepassing, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
Wanneer er een klacht of geschil ontstaat, proberen we dit eerst samen netjes op te lossen via onze klantenservice.
18. Modelformulier voor herroeping
Vul dit formulier alleen in en stuur het terug als je de overeenkomst wilt herroepen. Je bent niet verplicht dit formulier te gebruiken; een andere ondubbelzinnige verklaring per e-mail is ook toegestaan.
Aan:
BE FIT Originals
Zwarte Ring 72
1567 EG Assendelft, Nederland
support@befitoriginals.com
Ik/Wij* deel/delen* u hierbij mede dat ik/wij* onze overeenkomst betreffende de verkoop van de volgende producten / de levering van de volgende dienst* herroep/herroepen*:
Product(en) of dienst: ....................................................................................
Besteld op* / ontvangen op*: ........................................................................
Ordernummer: ................................................................................................
Naam consument(en): .....................................................................................
Adres consument(en): ....................................................................................
Datum: ............................................................................................................
Handtekening consument(en), alleen wanneer dit formulier op papier wordt ingediend:
................................................................................................................................
* Doorhalen wat niet van toepassing is.
Vraag over deze voorwaarden?
Neem contact op met BE FIT Originals. We helpen je graag met vragen over bestellingen, retouren, personalisatie, zakelijke aanvragen en service.
Neem contact op






