WKR berekenen in 2026: vrije ruimte en eindheffing
Bereken hoeveel vrije ruimte je organisatie in 2026 heeft, hoeveel er na eerdere uitgaven overblijft en wat een gepland personeelsgeschenk met die ruimte doet.
De tool gebruikt 2,00% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom en 1,18% over het meerdere. De uitkomst is een praktische indicatie; aanwijzen, gebruikelijkheid en fiscale verwerking blijven een aparte controle.
Bereken je WKR-ruimte
Vul eerst de fiscale loonsom in. De velden voor een personeelsgeschenk zijn optioneel en laten zien wat het geplande cadeau met de vrije ruimte doet.
Je berekening
Deze uitkomst controleert niet of een verstrekking correct is aangewezen, gebruikelijk is of onder een gerichte vrijstelling valt.
Plan gepersonaliseerde drinkflessen binnen je budgetWat vul je in?
Fiscale loonsom
Niet je totale personeelskosten, maar het fiscale loon dat voor de berekening van de vrije ruimte meetelt.
Reeds gebruikte ruimte
Bijvoorbeeld eerder aangewezen kerstpakketten, cadeaubonnen, bonussen of personeelsuitjes die geen gerichte vrijstelling hebben.
Aantal medewerkers
Het aantal werknemers dat het geplande geschenk ontvangt. De tool vermenigvuldigt dit met de waarde per persoon.
Waarde per persoon
Voor loon in natura is dat normaal het bedrag inclusief btw op de inkoopfactuur, verminderd met een eventuele eigen bijdrage voor de loonheffingen.
De WKR-formule voor 2026
De calculator telt twee schijven bij elkaar op:
- 2,00% over de fiscale loonsom tot en met € 400.000.
- 1,18% over het deel van de fiscale loonsom boven € 400.000.
- 80% eindheffing over het aangewezen bedrag dat boven de vrije ruimte uitkomt.
Voorbeeld: bij een fiscale loonsom van € 600.000 is de vrije ruimte € 8.000 plus € 2.360, samen € 10.360.
Zo lees je de uitkomst
Concernregeling: gebruik niet zomaar iedere loonsom apart
Bij de concernregeling wordt de vrije ruimte op concernniveau berekend. De eerste schijf van € 400.000 mag dan niet opnieuw per concernonderdeel worden gebruikt. Alleen onderdelen die het hele kalenderjaar aan de concernvoorwaarden voldoen, kunnen in de regeling worden betrokken.
De keuze voor de concernregeling over 2026 wordt uiterlijk gemaakt bij de aangifte waarin de WKR-afrekening wordt opgenomen: uiterlijk de aangifte over het tweede aangiftetijdvak van 2027.
Gebruik voor een concernberekening eerst de juiste gezamenlijke loonsom en het gezamenlijke aangewezen eindheffingsloon. De tool beslist niet welke entiteiten mogen deelnemen.
Wat de calculator niet voor je administratie kan beslissen
- Of een vergoeding of verstrekking uiterlijk op het genietingsmoment als eindheffingsloon is aangewezen.
- Of de aanwijzing aan de gebruikelijkheidseis voldoet.
- Of een bedrag onder een gerichte vrijstelling of nihilwaardering valt.
- Of de € 227-btw-drempel per werknemer is overschreden.
- Of een kleine attentie aan alle voorwaarden van de € 25-regel voldoet.
Controleer de regels achter je berekening
De calculator rekent. De WKR-gids legt uit welke bedragen je mag invoeren, wanneer de € 25-attentie geldt en hoe je personeel van externe relaties onderscheidt.
Veelgestelde vragen over de WKR-calculator
Hoe wordt de vrije ruimte van de WKR in 2026 berekend?
De vrije ruimte is 2,00% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom en 1,18% over het deel daarboven.
Wat vul ik in bij reeds gebruikte vrije ruimte?
Vul het totaal in van vergoedingen en verstrekkingen dat al als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte is gebracht. Gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen tel je hier niet als vrije ruimte mee.
Berekent de tool ook de 80% eindheffing?
Ja. Als het reeds gebruikte bedrag plus het geplande personeelsgeschenk boven de berekende vrije ruimte uitkomt, toont de calculator 80% eindheffing over de overschrijding.
Kan ik de calculator gebruiken voor een concern?
De tool rekent met één gezamenlijke fiscale loonsom. Gebruik je de concernregeling, voer dan alleen het juiste concernbedrag in nadat je hebt gecontroleerd welke onderdelen het hele kalenderjaar aan de voorwaarden voldoen.
Is de uitkomst fiscaal advies?
Nee. De calculator geeft een rekenkundige indicatie op basis van de percentages van 2026. De juiste aanwijzing, gebruikelijkheid, gerichte vrijstellingen en administratie moeten afzonderlijk worden gecontroleerd.
